AFBESTILLINGSREGLER

Vejledende regler for afbestillingsbetingelser for kurser, konferencer og andre større arrangementer på hoteller

Ved aflysning af et arrangement opkræves en godtgørelse, beregnet af den aftalte pris for værelser og forplejning, således;

Ved reduktion i antal deltagere betales en kompensation for værelser og forplejning, således;

Ved aflysning i forbindelse med force majeure gælder følgende:

Aflysning på grund af vejret eller trafikale forhold betragtes som force majeure. Der beregnes intet annulleringsgebyr for de dage, hvor gæsten er forhindret på grund af vejret eller trafikale forhold. Der beregnes annulleringsgebyr for de dage, hvor gæsten evt. selv beslutter at aflyse hele eller dele af en bekræftet booking, selvom en booking har været delvist påvirket af force majeure. Der faktureres således ikke for de dage, der direkte er påvirket af force majeure.

Tillægsaftaler ved grupper på mindst 50 personer

Afvigelser fra ovenstående afbestillingsbetingelser skal aftales skriftlig mellem hotellet og arrangøren. Der kan f.eks. indgås særlige tillægsaftaler om afbestillingsprocedurerne ved booking af grupper på mindst 50 personer. Særlige aftaler skal aftales i forbindelse med bookingen, ikke senere i forløbet.